Kamis, 07 Juli 2011

Mengintegrasikan Ms. word dengan Ms. Excel


Bagaimana Mengintergrasikan Ms. Word dengan Ms. Excel , , ,
Yuk kita lihat caranya , , ,
Mengintergrasikan berarti menggabungkan.
So , , , Mengintergrasikan Ms. Word dengan Ms. Excel berarti menggabungkan Ms. Word dengan Ms. Excel.
Caranya adalah :
Pertama, menggabungkan Ms. Word dengan Ms. Excel yang simple:
Dengan cara meng Copy dan Paste di Ms. Excel maupun di Ms. Wordnya saja
Yaitu caranya:

Ketik data yang ingin kamu copy

Setelah itu maka buka Ms. Excel Klik Paste Spesial
 
Kemudian klik > text

Maka Akan tampil seperti berikut ini :

Sekarang bagaimana cara mengggabungkan Ms.Word dengan Ms. Excel dengan Mail Merge

Kita Coba Yuuuuuuukkkk , , ,
Caranya Masuk ke Ms. Word
Kemudian klik Mailings > Start Mail Merge > Letters  (untuk membuat surat baru)
Jika Surat sudah ada langsung saja ke cara yang berikutnya


Kemudian buat data di Ms. Excel sebagai sumber data untuk mencantumkan data yang akan di Merge
Setelah itu save sebagai Sumber data
Baru masuk ke Ms. Word dan Pilih > Select Recipints > Use existing list

Setelah itu masuk ke file dimana data yang akan di merge disimpan klik > Open
 

Pilih Sheet dimana data tersebut ada kemudian klik > OK
Kemudian Klik > Insert Merge Field & klik data yang akan di Merge
Misalnya untuk ….Dari >> pilih NAMA_SISWA
Misalkan untuk ….Di  >> pilih Alamat

Maka akan tampil seperti dibawah ini
Setelah selesai klik > Finish & Merge kemudian
Klik > Edit individual document untuk menlihat pesan
Klik > Print document untuk melihat print

Maka akan tampil seperti berikut ini :

Untuk lihat lebih jelasnya silahkan lihat tutorial ini